Oświadczenie o ochronie danych platformy kariery w Esprit

Informacje ogólne

Niniejsze oświadczenie o ochronie danych odnosi się do przetwarzania Państwa danych osobowych („przetwarzanie danych”) podczas korzystania z naszej platformy kariery w Esprit. Ochrona danych osobowych jest dla nas ważna. Dlatego zarządzanie Państwa udostępnionymi nam danymi osobowymi odbywa się w zgodzie z przepisami ustawowymi, zwłaszcza z przepisami rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

Podmiotem odpowiedzialnym za  przetwarzanie danych jest:

Esprit Europe GmbH
Esprit-Allee 1
40882 Ratingen
Niemcy
e-mail: career@esprit.com

1. Przetwarzanie danych podczas wizyty na portalu zawodowym Esprit i korzystania z niego

a) Dane połączenia: Podczas każdej wizyty na portalu zawodowym Esprit Państwa komputer albo telefon przekazują nam dane techniczne.

Obejmują one nazwę Państwa operatora internetowego, typ przeglądarki lub rozdzielczość ekranu oraz informację o tym, z jakiej strony internetowej Państwo do nas trafili. Z zasady te dane nie odnoszą się do konkretnej osoby. Dodatkowo Państwa komputer zwykle przekazuje jednak również Państwa adres IP, który w indywidualnych przypadkach może odnosić się do konkretnej osoby. Zasadniczo nie używamy tych informacji w odniesieniu do konkretnej osoby, a jedynie w zanonimizowanej formie do celów statystycznych, żeby uczynić korzystanie z naszych usług jeszcze przyjemniejszym i wygodniejszym dla wszystkich odwiedzających.

b) Pliki cookie

Chcielibyśmy również ukształtować nasz portal zawodowy Esprit w sposób tak indywidualny, jak tylko możliwe, i ciągle ulepszać go w przyszłości. Dlatego częściowo korzystamy z plików cookie. Cookies to małe pliki tekstowe, które generowane są przez serwer internetowy i za pomocą wykorzystywanej przeglądarki przechowywane na Państwa komputerze podczas wizyty na stronie internetowej.

Korzystamy zarówno z tak zwanych cookies sesyjnych, które wykorzystujemy tylko w czasie Państwa wizyty online, jak i takich, które pozostają w użytku przez dłuższy czas.  Cookie długoterminowe są używane szczególnie w celu udostępnienia Państwu stałych ustawień na portalu zawodowym Esprit, jak na przykład informacji ułożonej specjalnie na Państwa potrzeby, żeby zwiększyć komfort użytkowania.

2. Przetwarzanie danych podczas rejestracji na portalu zawodowym Esprit/ korzystania z niego

Niektóre dane osobowe – np. Państwa imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz kraj zamieszkania – będą zbierane podczas rejestracji na portalu zawodowym Esprit oraz podczas każdej aplikacji rozpoczętej przez Państwa poprzez portal zawodowy Esprit. Te dane wykorzystujemy wyłącznie z celu przetwarzania danej aplikacji oraz do pielęgnacji Państwa konta na portalu zawodowym Esprit i zarządzania nim oraz w celu nawiązywania z Państwem kontaktu w sprawie złożonych aplikacji. Pola zaznaczone symbolem * są „polami obowiązkowymi”, które muszą Państwo wypełnić w celu przeprowadzenia rejestracji.
Rejestrując się na portalu zawodowym Esprit, wyrażają Państwo jednoznaczne zainteresowanie pracą w Esprit. Poza zakresem konkretnej aplikacji, zapewnianie Państwa danych w procesie rejestracji odbywa się dobrowolnie. Rejestracja jest koniecznym warunkiem, który muszą Państwo spełnić, żeby móc korzystać z naszego portalu zawodowego Esprit. 

Ponadto zaleca się złożenie dokumentów dotyczących aplikacji jako pliku przez maskę aplikacji. Dane osobowe zapisane przez Państwa w masce aplikacji i załączone pliki elektroniczne zostaną przesłane Esprit dopiero wtedy, kiedy klikną Państwo na przycisk „Złóż teraz” na końcu maski aplikacji. Wysyłając aplikację, udzielają Państwo zezwolenia i zgadzają się na przetwarzanie i wykorzystanie Państwa danych zgodnie z niniejszym oświadczeniem o ochronie danych.

W stosownym przypadku Esprit prześle i udostępni Państwa dane osobowe i dokumenty aplikacyjne innym firmom Grupy Esprit, powiązanymi z nami w ramach prawa spółek (na przykład inna regionalna spółka Esprit), jeżeli jest to konieczne w celu właściwego przeprowadzenia procedury aplikacyjnej albo stwierdzenia, czy Państwa profil zawodowy opowiada wakatowi w grupie Esprit (np. jeżeli wakat znajduje się w spółce powiązanej). Przekazywanie danych odbywa się za pomocą zabezpieczonego i zaszyfrowanego połączenia https. 

Wgląd w Państwa dane i dokumenty aplikacyjne oraz możliwość przetwarzania ich mają tylko odpowiednie osoby kontaktowe w Esprit. Są to z zasady odpowiedzialni pracownicy działu Human Resources oraz decydenci z odpowiedniego działu specjalistycznego. Wszyscy pracownicy, którym powierzone jest przetwarzanie danych, zobowiązani są do zapewnienia poufności Państwa danych. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane firmom zewnętrznym poza grupą Esprit. Państwa dane i dokumenty aplikacyjne będą przechowywane i zapisywane oddzielnie od innych danych. 

WPISUJĄC SWOJE DANE DO MASKI APLIKACYJNEJ I WYSYŁAJĄC ESPRIT SWOJE DOKUMENTY APLIKACYJNE WYRAŻAJĄ PAŃSTWO ZGODĘ NA WYKORZYSTYWANIE I PRZETWARZANIE PAŃSTWA DANYCH PRZEZ WSZYSTKIE FIRMY POWIĄZANE Z ESPRIT NA MOCY PRAWA SPÓŁEK W CELU PRZEPROWADZENIA I PRZETWORZENIA PROCEDURY APLIKACYJNEJ. 

Po zalogowaniu do swojego konta mogą Państwo w każdej chwili zobaczyć i dopasować status swoich aplikacji, wycofać już wysłane aplikacje, usunąć załączone dokumenty, zaktualizować dane albo zablokować konto. W każdej chwili mogą Państwo wycofać swoją aplikację. Za pośrednictwem swojego konta w dalszym ciągu będą Państwo mieli dostęp do wycofanych albo zablokowanych aplikacji. Mają Państwo również możliwość aplikowania wyłącznie na konkretne miejsce pracy i ograniczenia dostępności swoich dokumentów aplikacyjnych tylko do tej aplikacji. To ograniczenie mogą Państwo aktywować a) podczas pierwszej rejestracji swojego konta, b) po rejestracji, w ustawieniach konta, c) w ramach konkretnej procedury aplikacyjnej. 

3. Przetwarzanie danych po aplikacji

Jeżeli Państwa aplikacja była skuteczna, przekazane przez Państwa dane i dokumenty będą w dalszym ciągu wykorzystywane w ramach stosunku zatrudnienia. Jeżeli Państwa aplikacja nie okaże się skuteczna, w celach dowodowych zachowamy przekazane przez Państwa dane na okres 6 miesięcy po zakończeniu procedury aplikacyjnej, żeby być w stanie odpowiedzieć na możliwe pytania w związku z Państwa aplikacją. Po upływie tego okresu dane zostaną automatycznie usunięte, W każdej chwili mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie z bazy danych aplikantów lub zmianę wszystkich albo części przekazanych przez Państwa danych i dokumentów. 

Jeżeli udzielili nam Państwo zezwolenia na zachowanie swoich danych w naszej bazie kontaktów zawodowych na określony czas po zakończeniu konkretnej procedury aplikacyjnej, zachowamy te dane w rezerwie na ustalony czas. 

4. Analiza Państwa danych do celów statystycznych

Ponadto będziemy wykorzystywali część udostępnionych nam przez Państwa danych do tworzenia analiz i statystyk. Jednakże nie wykorzystujemy w tym celu danych osobowych, a jedynie ogólnie podsumowujemy zebrane dane, na przykład, żeby dowiedzieć się, ile osób ubiega się na którą pozycję albo ile aplikacji otrzymaliśmy z którego kontynentu. Nie jest tutaj możliwe odniesienie do konkretnej osoby. Analiza danych pozwala nam uczynić portal zawodowy jeszcze atrakcyjniejszym i łatwiejszym w obsłudze oraz zoptymalizować proces aplikacji.

5. Interfejs portali zawodowych

W ramach swojej aplikacji mają Państwo możliwość skorzystania z profili zawodowych, które już założyli Państwo na portalach społecznościowych takich jak np. Xing, LinkedIn itd. (nazywane dalej „zewnętrznymi portalami zawodowymi”) i włączenia ich do swojej aplikacji. Esprit stworzył interfejs do tych portali, żeby umożliwić prostą integrację profili. 

WYBIERAJĄC ODPOWIEDNIĄ OPCJĘ W MASCE APLIKACJI ZGADZAJĄ SIĘ PAŃSTWO NA WYKORZYSTYWANIE PRZEZ ESPRIT INFORMACJI ZAPISANEJ PRZEZ PAŃSTWA NA ZEWNĘTRZNYCH PORTALACH ZAWODOWYCH W CELACH ZWIĄZANYCH Z PROCESEM APLIKACJI I NA WYKORZYSTANIE TYCH DANYCH PRZEZ ESPRIT W CELU PRZEPROWADZENIA KONKRETNEJ PROCEDURY APLIKACYJNEJ. ESPRIT NIE PRZEJMUJE ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA DOKŁADNOŚĆ PRZENOSZONYCH DANYCH ANI ZA FUNKCJONALNOŚĆ INTERFEJSU, ANI TEŻ ZA ZGODNOŚĆ PRZETWARZANIA PAŃSTWA DANYCH PRZEZ ZEWNĘTRZNE PORTALE ZAWODOWE Z OBOWIĄZUJĄCYMI PRZEPISAMI OCHRONY DANYCH.

6. Usuwanie, informacja i sprostowanie

6.1. Mają Państwo prawo do informacji o zapisanych przez nas danych osobowych odnoszących się do Państwa osoby oraz w stosownym przypadku do domagania się sprostowania, zablokowania albo usunięcia tych danych.

6.2. Prosimy wysyłać wnioski o informację, sprostowanie, blokowanie albo usunięcie oraz inne wnioski dotyczące ochrony danych na adres career@esprit.com.

6.3. Ponadto mogą Państwo w każdej chwili sami usunąć swoje konto, wybierając odpowiednią opcję w ustawieniach konta.