Declaración de privacidad de la plataforma de empleo de Esprit

Generalidades

Esta declaración de protección de datos se aplica para el tratamiento de sus datos personales ("tratamiento de datos") en el marco del uso de nuestra plataforma de empleo de Esprit. La protección de los datos personales nos es muy importante. Por ello, el tratamiento de los datos que usted nos proporcione se efectuará de conformidad con la normativa legal, en particular con las disposiciones de la Ley alemana sobre Protección de Datos (Bundesdatenschutzgesetz), así como del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) a partir del 25 de mayo de 2018.

La entidad responsable del tratamiento de datos es

 

Esprit Europe GmbH

Esprit-Allee 1

D-40882 Ratingen

Alemania

Correo electrónico: career@esprit.com

 

Sus datos personales únicamente se necesitan para ejecutar y desarrollar el procedimiento de solicitud de empleo de que se trate, así como para el mantenimiento y la gestión de su cuenta en la plataforma de empleo de Esprit. Los servidores en los que sus datos personales se recogen, almacenan y tratan se encuentran en Alemania o bien en un Estado miembro del EEE.

1. Tratamiento de datos al visitar y utilizar la plataforma de empleo de Esprit

a) Datos consultados: Cuando usted acceda a la plataforma de empleo de Esprit, su ordenador o su smartphone nos transmitirán datos de carácter técnico cada vez que se produzca una visita.

Aquí se incluyen el nombre de su proveedor de servicios de Internet, su tipo de navegador o la resolución de la pantalla, así como la información sobre la página desde la cual ha accedido a nuestra página web. Normalmente estos datos no tienen un carácter personal. Sin embargo, por regla general su ordenador también nos trasmitirá su dirección IP, que en un caso concreto puede tener un carácter personal. En principio no utilizaremos dicha información a modo personal, sino que únicamente la analizaremos con fines estadísticos y de forma anonimizada para que el uso de nuestros servicios resulte aún más fácil y cómodo para todos los visitantes.

b) Cookies

Asimismo, en el futuro también queremos diseñar nuestra plataforma de empleo de Esprit de un modo lo más personalizado posible y mejorarla constantemente. Por ello, utilizamos cookies en parte. Las cookies son pequeños archivos de texto que son generados por un servidor web y almacenados en su ordenador durante la visita online a través del navegador web utilizado.

Nosotros utilizamos tanto las llamadas "cookies de sesión", que solo se emplean durante la visita online, como aquellas cookies que se utilizan a largo plazo. Las cookies a largo plazo se utilizan especialmente para poder poner a su disposición permanentemente aquellos ajustes que suelen repetirse en la plataforma de empleo de Esprit, como por ejemplo información personalizada, para así aumentar la comodidad a la hora de utilizarla.

Usted puede configurar su navegador de modo que le informe previamente sobre la colocación de cookies. Usted también puede rechazar por completo la aceptación de cookies en los ajustes de su navegador o de su dispositivo móvil. El rechazo de cookies puede conllevar en determinados casos que la funcionalidad de nuestra página web se vea restringida a nivel técnico. Por ello, le recomendamos que permita la recepción de cookies en su ordenador cuando visite la plataforma de empleo de Esprit.

2. Tratamiento de datos durante el registro/uso del portal de empleo de Esprit

Al registrarse a través del portal de empleo de Esprit y cada vez que inicie una solicitud de empleo a través de la plataforma de empleo de Esprit, se recogerán determinados datos personales, como por ejemplo su nombre, su dirección de correo electrónico, su número de teléfono y el país en el que reside. Únicamente utilizaremos dichos datos para desarrollar el correspondiente procedimiento de solicitud de empleo y para mantener y administrar su cuenta en la plataforma de empleo de Esprit, así como para ponernos en contacto con usted con respecto a sus solicitudes de empleo. Los campos de selección marcados con un * son "campos obligatorios". En caso de no cumplimentarlos, no podrá participar en el procedimiento de solicitud de empleo.

Al registrarse en la plataforma de empleo de Esprit estará expresando su interés explícito en ser contratado por Esprit. La facilitación de sus datos en el marco del procedimiento de registro se efectúa voluntariamente más allá de una solicitud de empleo concreta. El registro es el requisito necesario para poder utilizar nuestra plataforma de empleo de Esprit.

Asimismo es recomendable subir la documentación de solicitud de empleo como documento a través de la pantalla de solicitud de empleo. Los datos personales indicados por usted en la pantalla de solicitud de empleo y los archivos electrónicos adjuntos no serán enviados a ESPRIT hasta que usted haya pulsado sobre el botón "Solicitar empleo ahora" al final de la pantalla de solicitud de empleo. Al enviar su solicitud de empleo estará dando su consentimiento para que sus datos sean tratados y utilizados de conformidad con la presente declaración de protección de datos.

Puede ser que ESPRIT transmita y facilite sus datos personales y su documentación de solicitud de empleo a otras empresas asociadas del grupo ESPRIT (por ejemplo, otra filial de ESPRIT), siempre que esto sea necesario para el correcto desarrollo de un procedimiento de solicitud de empleo o bien para comprobar si su perfil profesional se ajusta a una vacante dentro del grupo ESPRIT (por ejemplo, cuando la vacante se encuentre en la empresa asociada). La transmisión se efectuará a través de una conexión HTTPS protegida y encriptada.

Sus datos y documentación de solicitud de empleo serán vistos y tratados exclusivamente por las personas responsables pertinentes de ESPRIT. Normalmente, estas son los trabajadores responsables del departamento de recursos humanos y los directores del departamento competente en cada caso. Todos los trabajadores que se ocupan del tratamiento de datos están obligados a salvaguardar la confidencialidad de sus datos y se han comprometido a mantener secreto con respecto a los datos. Sus datos personales no se transmitirán a empresas terceras fuera del grupo ESPRIT. Sus datos y documentación de solicitud de empleo serán conservados y almacenados separados de otros registros de datos.

Al introducir sus datos en la pantalla de solicitud de empleo y al enviar su documentación de solicitud de empleo a ESPRIT aceptará el uso y el tratamiento de sus datos en todas las empresas asociadas del grupo ESPRIT con el fin de la ejecución y el desarrollo de un procedimiento de solicitud de empleo.

A través del inicio de sesión de su cuenta podrá consultar y modificar en todo momento el estado de sus solicitudes de empleo, retirar solicitudes de empleo ya enviadas, borrar documentos subidos, actualizar datos o también bloquear su cuenta. Usted podrá retirar en todo momento su solicitud de empleo, si bien seguirá teniendo acceso a través de su cuenta a las solicitudes de empleo retiradas o bloqueadas. Usted también tiene la posibilidad de presentar su candidatura exclusivamente para una vacante específica y de restringir el acceso a su documentación de solicitud de empleo a dicha solicitud. Dicha restricción podrá activarla a) al registrarse por primera vez en su cuenta, b) una vez registrado, en los ajustes de su cuenta, o c) durante un procedimiento de solicitud de empleo concreto.

3. Tratamiento de datos después de la solicitud de empleo

En caso de que su solicitud tenga éxito, los datos y documentos enviados por usted seguirán usándose en el marco de la relación laboral con usted. En caso de que su solicitud de empleo no prospere, mantendremos almacenados los datos transmitidos por usted con fines probatorios durante un período de 6 meses tras la finalización del procedimiento de solicitud de empleo, para así poder responder a cualquier pregunta en relación con su solicitud de empleo. Una vez transcurrido dicho período, sus datos se eliminarán automáticamente. Usted podrá solicitar en todo momento que la totalidad o una parte de los datos y archivos que nos haya transmitido se eliminen de nuestra base de datos de candidatos o bien se modifiquen.

En caso de que también nos haya dado su consentimiento para incorporar sus datos por un período definido en nuestra red de empleo una vez concluido un procedimiento de solicitud de empleo concreto, conservaremos dichos datos durante el período acordado.

4. Análisis de sus datos con fines estadísticos

Asimismo utilizaremos partes de los datos proporcionados por usted para confeccionar análisis y estadísticas. Sin embargo, no utilizaremos ningún dato personal, sino que únicamente agruparemos datos generales de forma agregada, como por ejemplo para analizar cuántas personas han solicitado un puesto de trabajo concreto o cuántas solicitudes de empleo se han recibido de cada continente. De esta forma no es posible atribuir los datos a una persona concreta. Los análisis nos ayudan a diseñar nuestra plataforma de empleo de un modo aún más atractivo e intuitivo para usted y optimizar el procedimiento de solicitud de empleo.

5. Interfaz con redes sociales profesionales

En el marco de su solicitud de empleo, usted tiene la posibilidad de acceder a perfiles profesionales ya creados por usted en redes sociales, como por ejemplo Xing, Linkedin, etc. (en adelante, "plataforma de empleo externa") e integrarlos en su solicitud de empleo. Esprit ha creado una interfaz con dichas redes sociales para posibilitar una integración perfecta de los perfiles.

Al realizar la selección correspondiente en la pantalla de solicitud de empleo aceptará que Esprit utilice la información almacenada por usted en plataformas de empleo externas para el procedimiento de solicitud de empleo y que pueda utilizar dichos datos como base para el desarrollo del procedimiento de solicitud de empleo concreto. Esprit no asumirá ninguna responsabilidad ni por la veracidad de los datos transmitidos ni por la operatividad de la interfaz o el tratamiento de sus datos personales conforme a la normativa en materia de protección de datos por parte de las plataformas de empleo externas.

6. Eliminación, información y rectificación

6.1. Usted tiene derecho a ser informado sobre los datos personales que hemos almacenado sobre su persona, así como, dado el caso, el derecho a solicitar la rectificación, el bloqueo o la eliminación de dichos datos.

6.2. Las solicitudes de información, rectificación, bloqueo o eliminación, así como cualquier otra pregunta en materia de protección de datos deben dirigirse a:

correo electrónico: career@esprit.com

6.3.Asimismo, usted mismo puede llevar a cabo la eliminación de su cuenta en todo momento seleccionando la opción correspondiente en los ajustes de su cuenta.