Vos données personnelles seront uniquement requises pour l’exécution et le déroulement concret du processus de candidature ainsi que pour la gestion et la maintenance de votre compte pour la plateforme de carrière Esprit. Les serveurs sur lesquels vos données à caractère personnel sont collectées, stockées et traitées sont situés en Allemagne ou dans un pays membre de l’EEE.

1. Traitement des données lors de la visite et de l’utilisation de la plateforme de carrière Esprit

a) Données de consultation :

À chaque consultation de notre plateforme de carrière Esprit, des données techniques de votre ordinateur ou smartphone nous sont transmises.

Il s’agit notamment du nom de votre fournisseur d’accès à Internet, votre type de navigateur ou encore de la résolution de votre écran ainsi que le site qui vous a redirigé vers nos pages web. Ces données ne sont en principe jamais affectées à une personne en particulier. De plus, votre ordinateur nous transmet généralement votre adresse IP, qui peut être personnelle dans certains cas. En principe, nous n'utilisons pas ces informations à titre personnel, mais seulement de manière statistique et anonymisée afin de rendre l'utilisation de nos services encore plus agréable et confortable pour tous les visiteurs.

b) Cookies

Nous aimerions continuer à l'avenir à concevoir et à améliorer continuellement notre plateforme de carrière Esprit aussi individuellement que possible. C’est la raison pour laquelle, nous utilisons en partie des cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte générés par un serveur Web et stockés sur votre ordinateur pendant votre visite en ligne à l'aide de votre navigateur Web.

Nous utilisons aussi bien ce que l’on appelle des cookies de session, ceux-ci étant uniquement utilisés pour la durée d’une visite en ligne que des cookies qui sont utilisés pour une période prolongée. Les cookies à long terme sont notamment utilisés pour réaliser des réglages durablement récurrents sur la plateforme de carrière Esprit, tels que la mise à disposition d’informations personnalisées, qui améliorent votre confort d’utilisation.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il vous informe à l'avance de la configuration des cookies. Vous pouvez également refuser complètement l'acceptation des cookies dans les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil mobile. Le refus des cookies peut techniquement conduire dans certains cas à une restriction de la fonctionnalité de notre site web. Nous vous recommandons donc d'accepter les cookies sur votre ordinateur lorsque vous visitez la plateforme de carrière Esprit.

2. Traitement des données lors de l’inscription / l’utilisation de la plateforme de carrière Esprit

Lors de votre inscription via le portail de carrière Esprit ainsi qu’à chaque candidature que vous soumettez via la plateforme de carrière Esprit, certaines données personnelles sont collectées, par ex. votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ainsi que votre pays de résidence. Nous utilisons ces données uniquement pour le traitement de chaque processus de candidature ainsi que l’administration et la maintenance de votre compte sur la plateforme de carrière Esprit et pour vous contacter suite à vos candidatures. Les champs marqués d'un astérisque (*) sont des « champs à remplissage obligatoire », sans lesquels vous ne pouvez pas participer.

En vous inscrivant sur la plateforme de carrière Esprit, vous montrez explicitement votre intérêt à travailler chez Esprit. La mise à disposition de vos données dans le cadre du processus d’inscription se fait de manière volontaire par le biais d’une candidature concrète. L’inscription est une condition préalable à l’utilisation de notre plateforme de carrière Esprit.  

Il est en outre conseillé de télécharger les documents de candidature via le formulaire de candidature. Les données à caractère personnel que vous avez saisies dans le formulaire de candidature et les fichiers électroniques joints ne seront transmises à ESPRIT qu'après avoir cliqué sur le bouton « Postuler maintenant » à la fin du formulaire de candidature. En soumettant votre candidature, vous consentez au traitement et à l'utilisation de vos données conformément à la présente déclaration de confidentialité.

ESPRIT peut transférer vos données à caractère personnel et vos documents de candidature à d'autres sociétés du Groupe ESPRIT (par exemple, une autre filiale du Groupe ESPRIT) et les mettre à disposition si cela est nécessaire au bon déroulement d'un processus de candidature ou pour vérifier si votre profil professionnel correspond à un poste vacant au sein du Groupe ESPRIT (par exemple, si le poste vacant se situe au sein de la société affiliée). La transmission s’effectue via une connexion Https sécurisée et cryptée.

Vos données et documents de candidature ne seront consultés et traités que par les interlocuteurs pertinents d’ESPRIT. En règle générale, il s'agit des employés responsables du département des ressources humaines et des responsables du département spécialisé concerné. Tous les employés chargés du traitement des données sont obligés de maintenir la confidentialité de vos données et ont été obligés de maintenir le secret des données. Vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers en dehors du Groupe ESPRIT. Vos données et documents de candidature seront conservés et stockés séparément des autres enregistrements de données.

En saisissant vos données dans le formulaire de candidature et en soumettant vos documents de candidature à ESPRIT, vous acceptez l'utilisation et le traitement de vos données dans toutes les sociétés affiliées à ESPRIT en vertu du droit du Groupe dans le but d'effectuer et de traiter un processus de candidature.

En vous connectant à votre compte, vous pouvez à tout moment consulter et modifier le statut de vos candidatures, retirer les candidatures soumises, supprimer les documents téléchargés, actualiser vos données ou encore bloquer votre compte. Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment. En vous connectant à votre compte, vous avez encore accès aux candidatures retirées ou bloquées. Vous avez également la possibilité de postuler à une offre d’emploi spécifique et de limiter l’accessibilité de votre dossier de candidature uniquement à cette candidature spécifique. Cette restriction peut être activée a) lors de la création de votre compte, b) après inscription dans les paramètres de votre compte ou c) dans le cadre d’un processus concret de candidature.

3. Traitement des données après candidature

Si votre candidature a été acceptée, les données et les documents que vous avez soumis continueront à être utilisés dans le cadre de votre relation d'emploi avec vous. Si votre candidature à une offre d'emploi échoue, nous conserverons les données que vous nous avez fournies pendant une période de 6 mois après l'achèvement du processus de candidature afin de pouvoir répondre à toute question relative à votre candidature. Une fois ce temps écoulé, vos données seront automatiquement supprimées. À tout moment, vous pouvez demander que tou(te)s ou certain(e)s données et fichiers vous concernant qui ont été transmis(es) depuis notre banque de données des candidats soient modifié(e)s ou supprimé(e)s.

Si vous nous autoriser à enregistrer vos données pour une période définie dans notre pool de candidats même après la fin d’un processus concret de candidature, nous les conserveront pour la période convenue.

4. Évaluation de vos données à des fins statistiques

En outre, nous utilisons une partie des données que vous nous avez fournies pour la préparation d'analyses et de statistiques. Cependant, nous n'utilisons pas des données à caractère personnel, mais seulement des données générales sous forme agrégée, par exemple pour évaluer combien de personnes ont postulé pour quel poste, de quel continent elles proviennent et combien de candidatures ont été reçues. L’identification d’une personne spécifique n'est pas possible. Les évaluations nous aident à rendre notre plateforme de carrière encore plus attrayante et intuitive pour vous et à optimiser le processus de candidature.

5. Interface avec d’autres réseaux sociaux professionnels

Dans le cadre de votre candidature, vous avez la possibilité d’accéder à vos profils professionnels enregistrés sur des réseaux sociaux tels que Xing, Linkedin etc. (ci-après « autre plateforme de carrière ») et de les intégrer dans votre candidature. Esprit a mis en place une interface de communication avec ces réseaux permettant une intégration parfaite des profils.

En sélectionnant l’option correspondante sur le masque de candidature, vous autorisez Esprit à recueillir les informations vous concernant enregistrées sur d’autres plateformes de carrière et à les utiliser comme base pour le déroulement du processus concret de candidature. Esprit décline toute responsabilité quant à l’exactitude des données transmises, au fonctionnement de l’interface ou à la conformité à la législation sur la protection des données du traitement de vos données personnelles par les autres plateformes de carrière.

6. Suppression, information et correction

6.1. Vous disposez d’un droit d’information sur vos données personnelles que nous avons stockées, ainsi vous pouvez le cas échéant demander à corriger, bloquer ou supprimer ces données.

6.2. Pour toute demande d’information, de modification, de blocage ou de suppression ainsi que toute question relative à la protection des données, veuillez vous adresser à : 

E-mail : career@esprit.com

6.3. En outre, vous pouvez à tout moment supprimer vous-même votre compte en sélectionnant l’option correspondante dans les paramètres de votre compte.