Esprit 求職平臺的隱私保護聲明

常規內容

本隱私保護聲明適用於使用我們 Esprit 求職平臺時對您個人相關資料的採集、保存和處理(「資料處理」)。保護個人相關資料對我們而言是一件非常重要的事情。故此,在處理您提供給我們的資料時,將完全遵照相關的法律規定,特別是 2018 年 5 月 25 日發佈的聯邦隱私保護法 (BDSG) 以及隱私保護基本條例 (DSGVO)。

資料處理的責任機構為

Esprit Europe GmbH

Esprit-Allee 1

40882 Ratingen

德國

電子郵件:career@esprit.com

您的個人相關資料將僅用於執行和落實具體的申請程式,以及用於維護和管理您的 Esprit 求職平臺帳號。採集、保存和處理您個人相關資料的伺服器設在德國,以及歐洲經濟區的成員國。

1. 訪問和使用 Esprit 求職平臺時的資料處理

a) 調用數據:

如果您調用我們的 Esprit 求職平臺,則每次調用時您的電腦或智慧手機都會向我們發送技術資料。

其中包括您互聯網服務供應商的名稱、您的流覽器類型或者螢幕解析度以及您是從哪個網站跳轉到我們網站。通常這些資料和個人無關。此外,您的電腦通常還會將您的 IP 位址發送給我們,該位址個別情況下可能會涉及您個人。我們原則上使用這些資訊時不會涉及個人,僅用於匿名形式的統計評估,目的是為了讓我們的所有網站訪客更輕鬆和方便地使用我們的服務。

b) Cookies

我們還希望盡可能個人化設計我們的 Esprit 招聘平台,並在未來不斷改進。因此,我們在部分情況下會使用 cookies。Cookies 是一種由

我們以後還想讓 Esprit 求職平臺盡的設計可能地更個性化,並且不斷地加以完善。故此,我們有時候會使用 Cookie。Cookie 是一個小文字檔,其由網路服務器生成,當您線上訪問時會通過所使用的網路流覽器將該檔保存在您的電腦上。

我們使用所謂的會話 Cookie(僅當線上訪問期間使用),也使用長期使用的長期 Cookie。長期 Cookie 專門用於在 Esprit 求職平臺上提供永久性設置,例如:為您量身定制的資訊,目的是為了方便您的使用。

您可以對流覽器進行設置,讓其在生成 Cookie 時提前通知您。您還可以在流覽器或您移動設備的設置中設定完全拒絕接受 Cookie。從技術層面而言,某些情況下拒絕 Cookie 可能導致我們網站的功能受到限制。故此,我們建議您允許電腦在您訪問 Esprit 求職平臺時接收 Cookie。

2. 註冊/使用 Esprit 求職平臺時的資料處理

通過 Esprit 求職門戶網站註冊,以及每次您通過 Esprit 求職平臺發起申請時,將會採集某些個人相關資料 - 例如:您的姓名、您的電子郵寄地址、您的電話號碼,以及您所在的國家。我們僅將這些資料用於落實相應的申請程式,以及用於維護和管理您的 Esprit 求職平臺帳號,並用於針對您的申請與您取得聯係。用 * 標記的選擇欄為「必填欄」,如果沒有填寫該欄則將無法參加申請。

您在 Esprit 求職平臺上註冊時請明確注明您對 Esprit 公司的哪些職位感興趣。註冊過程中您所提供的個人資料都是您具體申請時自願提供的。註冊是您使用我們 Esprit 求職平臺的必要前提條件。

此外,建議您通過申請介面上傳文檔形式的申請檔。只有當您點擊了申請介面底部的「立即申請」按鈕之後,您在申請介面中所提供的個人相關資料以及隨附的電子檔才會被發送給 ESPRIT。發送您的申請之後,則表示您同意按照上述隱私保護聲明處理和使用您的個人資料。

ESPRIT 在必要時會將您的個人相關資料和申請檔轉發給 ESPRIT 集團旗下的其他關聯公司(比如:另一家 ESPRIT 本地公司),以及讓這些資料和檔能夠被其訪問,前提是這一做法對妥善落實申請程式或者檢查您的職業履歷是否符合 ESPRIT 集團的職位空缺而言是必須的(例如:當關聯公司有空缺職位時)。通過受保護和加密的 Https 連結進行轉發。

只有 ESPRIT 的相關合作夥伴才能夠查看和處理您的資料和申請檔。通常情況下,此類人員是指人事部的負責員工及相關部門的主管。所有負責資料處理的員工均有責任保證您資料的保密性,並且已經簽訂了資料保密協定。不會將您的個人相關資料轉發給非 ESPRIT 集團旗下的協力廠商公司。您的資料和申請檔將和其他資料集分開保管和保存。

在申請介面中輸入您的資料,並將您的申請檔發送給 ESPRIT,即表明您同意 ESPRIT 旗下關聯公司以執行和落實申請程式為目的使用和處理您的資料。

您可通過登錄您的帳號隨時查看和調整您的求職狀態,還可以撤銷已發送的申請、刪除已上傳的文檔、更新資料或者禁用您的帳號。您可以隨時撤銷您的申請。您還可通過您的帳號訪問已撤銷或被禁用的申請。您還可以對申請進行限制,讓其僅用於申請某個特定的職位空缺,並且只有當涉及該項申請時才允許訪問您的申請文件。啟動該項限制功能的方法:a) 在最初註冊帳號時,b) 註冊後在您的帳號設置中,或者 c) 在具體申請程式期間

3. 申請後的資料處理

只要您申請成功,則您所發送的資料和檔將以雇傭關係為前提繼續得以使用。如果您申請某個職位空缺未成功,則為了核實您發送給我們的資料,我們將在該申請程式結束後保存這些資料,保存時間為申請流程結束 6 個月,以便當出現關於您申請方面的問題時能夠予以答覆。在過了該時間之後,將自動刪除您的資料。您可以隨時要求將您所發送的全部或部分資料和檔從我們的申請人資料庫中刪除或進行修改。

只要您自願同意在具體申請程式結束後仍在我們的求職庫中將您的資料保存一定的時間,則我們將在商定的時間內保留這些資料。 

4. 出於統計目的評估您的資料

此外,我們將使用您所提供的部分資料來進行分析和統計。當然,我們不會使用任何個人相關資料,而是只會對匯總形式的常規資料進行總結,例如:有多少人申請了哪個職位,或者收到多少份來自哪個大洲的申請。此舉無法追溯到具體個人。評估有助於我們將求職平臺設計得更具有吸引力並且更直觀,還能夠説明我們改進申請流程。

5. 求職網的介面

您還可以把申請時所提供的求職資料放到社交網路上,例如:Xing、Linkedin 等等(以下稱為「第三求職平臺」),並實現您申請時資料的對接。Esprit 設有這些網路的介面,以便實現這些資料的無縫對接。

在申請介面中作出相應的選擇,則表示您同意 Esprit 將您保存在協力廠商求職平臺上的資訊用於申請流程,並將這些資料用作落實具體申請程式的基礎。Esprit 對所發送資料的正確性和介面的有效性或協力廠商求職平臺處理您個人相關資料時是否符合資料保護法均不承擔任何責任。

6. 刪除、通知和更改

6.1. 您有權利瞭解我們經您同意所保存個人相關資料方面的資訊,並且必要時您有權要求更改、禁用或刪除這些資料。

6.2. 需要通知、更改、禁用或刪除時,或者有關於資料保護方面的其他問題時請聯繫:

Esprit Europe GmbH

Esprit-Allee 1

40882 Ratingen

德國

電子郵件:career@esprit.com

6.3. 此外,您可以隨時自行刪除您的帳號,只需要點擊您帳號設置中相應的選項即可。